福利待遇

職位詳情

到崗時間： 2025-07-05

一、行政事務管理 1.文件處理與歸檔 負責學校各類文件（如通知、報告、請示等）的收發、登記、流轉及歸檔工作，確保文件傳遞及時、準確。 協助起草、校對校辦各類公文，保證內容規范、格式正確。 2.會議組織與服務 協助安排學校行政會議、校長辦公會等，包括會議通知發放、資料準備、會議記錄及紀要整理。 跟進會議決議的執行情況，及時向領導反饋進展。 3.印章與證照管理 負責學校公章、校辦印章的保管與使用登記，嚴格按照規定流程審批用印。 協助管理學校法人證書、組織機構代碼證等重要證照，辦理年檢、變更等手續。 二、綜合協調與接待 1.內外協調溝通 協調學校各部門間的工作銜接，及時傳達校領導指示，反饋部門需求。 對接上級教育部門、兄弟院校及校外單位，處理來電、來訪及函件回復。 2.來賓接待服務 負責來訪嘉賓（如教育部門領導、合作單位代表等）的接待方案制定與執行，包括行程安排、陪同講解等。維護學校對外形象，確保接待工作規范、周到。 三、信息與數據管理 1.信息收集與報送 匯總學校行政工作動態、統計數據（如招生數據、師資情況等），及時向上級部門報送。 整理學校年度工作報告、大事記等資料，為校史編纂提供支持。 2.信息化系統維護 協助管理學校辦公自動化系統（OA）、校辦郵箱等，確保系統正常運行。 指導部門人員使用辦公軟件，提升工作效率。 四、其他專項工作 協助領導交辦事項：完成校領導臨時交辦的任務，如調研、材料整理、活動籌備等。 參與應急事務處理：在校園突發事件（如安全事故、輿情等）中，協助做好信息上報與協調工作。 任職核心能力要求 溝通協調能力：擅長跨部門協作與對外聯絡，具備良好的語言表達和應變能力。 文字處理能力：熟練撰寫公文、報告，精通 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。 細節把控能力：工作細致嚴謹，能妥善處理文檔、數據及接待等細節事務。 服務意識：以師生需求為導向，主動為教學、科研工作提供行政支持。