福利待遇

職位詳情

到崗時間： 該職位為儲備狀態

崗位職責： 1.校級文件處理： 負責起草、審核并發布學校各類校級行政文件，確保文件內容準確、符合學校政策及法律法規要求，及時傳達到相關部門。 維護學校文件管理系統，確保所有文檔的歸檔、分類清晰，保證文件管理的高效性和安全性。 2.會議組織與管理： 組織并協調校領導團隊(SLT/SMT)的周例會、各部門的月例會以及全校性的學期大會，包括制定會議議程，提前收集所需材料，做好會議記錄并跟進會議后的決策執行。 確保會議安排流暢，與相關部門協調，保證會議的各項細節落實到位，并確保會議內容的保密性和準確性。 3.部門協作與溝通： 負責統籌校內各類活動的通知與發布，與教務處、后勤部等相關部門密切溝通，確保活動策劃、安排與實施符合學校要求，并在各項事務中發揮協調作用。 針對活動中出現的突發情況，能夠迅速協調資源，提供有效解決方案，確保活動按計劃順利進行。 4.證照辦理與年檢工作： 負責學校各類行政證照的辦理與更新，確保所有證照均符合當地教育部門及相關法律的要求，并按時提交年檢資料。 協助學校合規管理，及時應對突發性檢查與審查，確保所有行政證照和年檢流程的規范執行。 5.外聯與接待： 負責學校的對外聯絡與合作事項，包括政府機構、教育合作伙伴及其他外部單位的接洽和維護，確保良好的溝通渠道。 統籌重要來賓及合作方的接待工作，制定接待流程，確保來賓行程安排、會議準備和后勤服務的高效執行，體現學校的專業性與國際化水平。 6.系統管理與優化： 參與學校行政管理系統的建立與優化，包括協助搭建學校規章制度、檔案管理系統、會議管理系統等，確保學校的行政管理流程高效、系統化、規范化。 協助推進信息化辦公系統的實施與管理，提升學校行政工作效率。 任職要求： 1.學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、教育管理或相關專業背景優先；具備國際學校或教育機構的行政管理經驗者優先考慮。 2.工作經驗：至少3-5年行政管理相關工作經驗，具有學校或教育行業背景者優先；熟悉國際學校管理體系或具有跨文化工作經驗者尤佳。 3.系統性思維：具備系統性思維能力，能夠從全局出發，規劃并優化行政管理流程，確保學校各項事務在復雜環境下的有序運作。 能夠系統化地分析問題，提前預見行政管理中的風險和挑戰，并提出有效的改進策略。 4.專業技能： 精通辦公自動化軟件（如Word、Excel、PowerPoint），具備數據管理、文件處理和報告編寫能力，能夠獨立完成文件草擬、匯報材料編制等工作。 熟悉信息化辦公系統（如釘釘、企業微信等）的使用和管理，有較強的組織與協調能力，能夠高效整合資源推動工作進展。 5.溝通協調能力： 具備優秀的溝通協調能力，能夠在復雜的跨部門事務中進行清晰的指令傳達，確保部門間合作順暢，推動事務執行。 擁有良好的雙語（中文與英語）溝通能力，能夠在國際化環境中有效應對各種管理及外聯事務。 6.責任心與細致度： 具備高度責任感，能夠處理復雜的行政事務，關注細節并確保每項工作的高質量完成。 注重細節，能夠有效管理時間，合理安排任務優先級，確保日常工作高效有序地進行。 7.外聯能力： 能夠勝任對外合作和溝通工作，具備與外部教育機構、政府部門和合作伙伴保持長期、良好關系的能力。 擁有出色的接待與外事處理能力，能夠策劃并落實重要來賓的接待活動，確保學校對外形象的專業性和國際化水平。 8.應急處理能力： 能夠在突發事件中迅速做出反應，調動資源應對問題，確保學校日常運營不受影響。