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没人发现还是没人说:巢院“一字错”通知书另有五个差错和问题

文章来源:ADMIN 时间:2024-03-20

  一则消息近日引发网络热议,巢湖学院的录取通知书因为一处明显的错误,而引发了多方的批评和讨论。然而,这只是问题的冰山一角,除了这个明显的硬伤外,通知书中还隐藏着其他至少五个差错和问题。本文将对这些问题进行深入分析,以期引起公众对公文写作细节的重视。

  在过去的24小时里,大批知名编辑、评论家以及高级媒体纷纷对巢湖学院的录取通知书进行了口诛笔伐。然而,大部分人只关注了通知书中将报到时间中的“8月6日”误写成了“8月8月”这个明显的差错。实际上,除了这个明显的错误,通知书还存在其他严重问题,然而很少有人提及。

  其中一个问题在于通知书中“8月6日”与“8月7日”之间的连接号形式错误,应该使用一字线,而不是现在使用的减号或半字线。这在《标点符号用法》中有明确规定,然而此通知书并未遵守。此外,在通知书上将非职务名称“签发人”放置于通知书上显然不合适,应该按照惯例在签名位置前印上“校长”或“院长”字样。

  通知书的措辞也存在问题,对报到日期的描述可以更简明扼要,然而通知书却在此处显得啰嗦。同时,在语体上也存在问题,通知书中的“4年制”可以更规范地写作“四年制”。

  通知书末尾的学院名称和印章位置也未按规范排列。按照标准,发文日期、单位名称和印章三者应以发文日期为准,居中排列单位名称和盖印。然而通知书中,学院名称的位置不合格,印章的左右偏移也明显不符合规范。

  这份通知书的问题不仅限于以上几点,事实上,在处理细节方面存在更多问题。尽管巢湖学院已经发布了致歉声明,但声明本身也存在问题,尤其是在文种的选择上不太明智。声明中的一些瑕疵也引发了公众的关注。

  然而,值得肯定的是,巢湖学院在处理这一问题上表现出积极诚恳的态度。相信他们会从中汲取教训,改进工作,进一步提升公文写作的水平。本文的目的并非上纲上线,而是从技术层面探讨公文写作中的问题。类似问题在大学及其他机构中并不鲜见,希望可以通过对这些问题的深入分析,使更多人意识到公文写作的重要性,从而避免类似的失误。

  总之,通知书问题的曝光提醒我们,在快速传播和广泛关注的社交媒体时代,每一个细节都可能被放大和扩散。无论是学校还是其他机构,在公文写作时都应该严谨对待,避免类似问题的发生,以维护良好的形象和声誉。